Estimados clientes,

Comenzamos con un agradecimiento por la espera que conllevo esta nueva actualización y con mucho gusto anunciamos eleventa 5.0, la cual ya se encuentra disponible para todos los usuarios nuevos y quienes tengan su licencia con actualizaciones vigentes.

Durante el año estuvimos trabajando en la implementación de la nueva facturación electrónica en México CFDI 4.0, y recientemente nos enfocamos en que fuera posible utilizar las versiones de facturación 3.3 y 4.0 simultáneamente, así como otras mejoras solicitadas a través de nuestro portal de Sugerencias por nuestros clientes en los módulos de Créditos, Productos y Compras.

Mejoras

A continuación te presentamos las nuevas funciones y mejoras en eleventa 5.0, las cuales sabemos que serán de gran utilidad para todos los negocios que utilizan este software:

CFDI 4.0

• Se implementa el uso de CFDI 4.0 para la Facturación Electrónica en México.
• Se permite configurar tanto el esquema de CFDI 3.3 como 4.0 para facturar ventas de contado, crédito y en abonos.
• Ahora es posible realizar tus facturas con retención de impuestos para ISR e IVA para ventas de contado y a crédito.
• Se agrega posibilidad de incluir la dirección del cliente en el PDF de una factura 3.3 o 4.0.
• Ahora es posible modificar la fecha de recepción de un pago al facturar uno o varios abonos.

Nuevo módulo de Créditos

¡Mejoramos la pantalla de Créditos! Ahora se muestran las operaciones realizadas de forma más clara, utilizando colores para las ventas, abonos o cancelaciones. Además, un nuevo formato de transacción, al estilo de las cuentas bancarias, en donde se visualiza el concepto, cajero y sucursal.

Productos

Ahora, al acceder a la pantalla de Productos se mantiene la operación que estés realizando. Por ejemplo, si estabas modificando un precio, puedes atender a tu cliente y regresar a la pantalla de productos, continuando donde te quedaste, y no perderás tus cambios. ¡Actualiza tu información y atiende tu negocio eficientemente!

Impresión de ticket con datos del cliente

A partir de esta actualización se permite configurar la impresión de datos de tus clientes en todos los tickets, como el nombre, teléfono, domicilio, etc. Lo cual es muy útil, por ejemplo, para entregas a domicilio.

Compras

Se agrega la opción de filtrar por "Proveedor" las compras sugeridas en el módulo de Compras.

Otras mejoras

• Se moderniza la imagen de eleventa punto de venta.
• Ahora, eleventa mostrará un mensaje advirtiendo si una de tus cajas se encuentra trabajando con una edición distinta.

Correcciones

Día con día en bambú code hacemos un esfuerzo en conjunto para estar al pendiente de las solicitudes de nuestros clientes, detectar errores y repararlos a la brevedad posible; para así mantener un software de calidad y cumplir con las garantías que ofrecemos en eleventa.
A continuación puedes leer algunas de las más recientes correcciones realizadas por Desarrollo:

• Corregimos un problema que impedía que usuarios de Windows 7 usaran los servicios de facturación.
• Corregimos la impresión de datos de cliente, para que siempre que se asigne a un cliente se imprima al menos su nombre.
• Se corrige problema al momento de abonar a ventas con productos con ganancia negativa.
• Se eliminan los movimientos de crédito de "Saldo concentrado" pues ya no son necesarios, esto para evitar duplicidad de movimientos.
• Se corrige falla que mostraba mensaje de error al asignar un cliente con nombre muy extenso a una venta.
• Se corrige falla que no permitía liquidar una sola venta a crédito seleccionada.
• Se corrige problema que impedía generar facturas globales cuando existían más de 1,500 ventas en una semana o mes.
• Se corrige problema que impedía a ciertos usuarios facturar (Error 12175).
• Se corrige falla que impedía mostrar el país de una factura hecha a cliente extranjero.
• Se corrige falla que aparecía al intentar generar una factura global.
• Se corrige problema que ocasionaba que al hacer una factura por segunda vez aparecieran los datos del cliente anterior.
• Se corrige falla que no ordenaba correctamente el listado de facturas al hacer clic en la columna.

Nuestro Historial de Cambios, siempre está disponible al público. Si deseas ver todos los cambios, correcciones y actualizaciones, puedes acceder a este sitio.

¿Qué debo hacer para actualizar?

Puedes realizar la actualización automática ingresando a “Configuración > Actualizaciones automáticas” y haciendo clic en “Buscar actualización”.

O bien, puedes actualizar de forma manual descargando los instaladores de la versión que te corresponda y reinstalando:

eleventa MonoCaja 5.0

eleventa MultiCaja 5.0

NOTA: Todos tus productos e información previamente capturada queda intacta.

Es importante señalar que para instalar esta actualización necesitas tener soporte y actualizaciones al 1 de julio de 2022 o superior.

Muchos propietarios de pequeñas empresas y nuevos negocios piensan que están bajo el escrutinio de la Secretaría de Hacienda y del SAT y que el tema de impuestos es un mundo tan complicado que lo más fácil es simplemente ignorar todo el asunto.

Sin embargo, para garantizar el éxito de tu pequeña o mediana empresa, es importante que no termines en el lado fiscal equivocado: el de la evasión.

A medida que crezca tu negocio, necesitarás poder generar facturas para proveedores y contratar empleados, para ello es fundamental que tu tienda cumpla con los requisitos fiscales y sea un negocio formal.

Recuerda, es mejor y más barato hacer las cosas bien y mucho más fácil establecer los cimientos correctos hoy, que tratar de arreglar las cosas en el futuro.

¿Qué tienes que hacer para ser formal?

Calcular, declarar y pagar los impuestos sobre tus ventas sigue siendo uno de los temas más confusos, y a veces molestos de administrar un negocio, pero tenemos buenas noticias. Es muy sencillo que estés al corriente, pagues los impuestos justos de acuerdo a tu giro y obtengas los bene­ficios de ser un emprendedor formal.

Estos son los tres pasos a seguir para dar de alta tu tienda de abarrotes o un negocio similar en el SAT:

1. Lo primero es obtener tu Registro Federal de Contribuyentes o RFC. Obtenlo directamente en la página del SAT, solo necesitas tener a la mano tu CURP.

2. Necesitas generar la e.firma. Un archivo digital con el que te identificas al hacer distintos trámites en el SAT. Primero debes solicitar una cita para acudir a una oficina del SAT en tu localidad y presentar:

• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
• Copia de tu CURP (aquí puedes obtener tu CURP).
• Si te inscribiste en el RFC con CURP a través del portal del SAT, deberás presentar el original de tu comprobante de domicilio fiscal
• Debes llevar un USB donde te cargarán los archivos de tu e.firma.
• Tener un correo electrónico vigente.

3. Con los pasos anteriores, podrás darte de alta en el Régimen Simplificado de Confianza, RESICO, estar al día con la facturación 4.0 y pagar tus impuestos.

Te damos algunos consejos extras muy importantes:

• Solicita tu cita en el SAT con tiempo, ya que suele haber mucha demanda.
• Al momento de hacer tu cita, elige con cuidado la opción que necesitas, por ejemplo, "e.firma de Personas Físicas" o "RESICO Personas Físicas"; es posible que no te atiendan si escoges una cita para un trámite distinto al que necesitas.
• Designa una USB únicamente para tu e.firma y guárdala en un lugar seguro.
• Respalda en tu correo tu e.firma y tus contraseñas.
• Te recomendamos que uses un correo electrónico exclusivo para la administración de tu negocio.

Por cierto, otra buena noticia es que RESICO, el nuevo régimen del SAT, facilitará a los pequeños negocios cumplir con sus obligaciones fiscales. Tanto las declaraciones como el cálculo de impuestos se simplifican.

Para darte de alta en el RESICO debes:

• Ingresa en el portal SAT
• Haz clic en “Personas”
• Haz clic en “Trámites de RFC”. Desplegar el apartado “Actualización en el RFC”. Clic en “Presenta el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones”
• Al cargar, haz clic en el botón amarillo “Iniciar”.
• Inicia sesión y sigue los pasos que te solicitará la plataforma.

Al finalizar el llenado de este cuestionario se emitirá tu constancia de situación fiscal, en donde se te acredita como contribuyente RESICO.

Una vez que tu negocio es formal, emitir facturas y tener el registro de ventas se simplifica, pues puedes utilizar herramientas que automatizan varios pasos de la operación, tal es el caso de eleventa. Conoce todo lo que este sistema puede hacer en tu punto de venta para ahorrarte tiempo y que te enfoques en lo importante: hacer crecer el negocio.

Ser formal implica pagar impuestos, ​​pero también te permite deducir facturas y comprobantes fiscales, recuperar montos por devolución de impuestos, acreditar los bienes para tu negocio y sobre todo, tendrás mayor presencia con clientes potenciales. Cuando eres formal, no vives la presión de las multas fiscales.

¿Qué son las tiendas zero waste?

Las tiendas de abarrotes zero waste están a la vanguardia en la lucha contra el consumo de más de un millón de botellas de plástico que se compra cada minuto y las 5 billones de bolsas de plástico de un solo uso que anualmente existen en el mundo.

De acuerdo con cifras de Naciones Unidas, cada año se recolecta en el mundo más de 11 mil millones de toneladas de residuos sólidos. Además, la mitad de todo el plástico producido se diseña para utilizarlo una sola vez y tirarlo y, hasta ahora, solo se ha reciclado 9% de todo el desecho del plástico que se ha producido a lo largo de la historia.

Estas cifras revelan la importancia del reciclaje, que permite ahorrar recursos de manera importante. De ahí que el concepto de zero waste o ‘desperdicio cero’, se haya convertido en una relevante tendencia entre los consumidores.

Vivir un estilo de vida zero waste, ya sea en casa o en el negocio, significa que te esfuerzas por usar la menor cantidad posible de plástico de un solo uso y reutilizar, en lugar de optar por alternativas biodegradables, y aquí es donde toman relevancia las tiendas zero waste, que tienen como objetivo reducir la necesidad de envases de un solo uso.

Puedes unirte a esta tendencia de dos maneras: integrar la venta de productos orgánicos y a granel en tu tienda de abarrotes, o abrir un establecimiento cero desperdicios en su totalidad.

Si deseas que escribamos un artículo sobre cómo abrir una tienda de venta de productos orgánicos y/o granel, déjanos saberlo por medio de nuestras redes sociales. Y si ya tienes una tienda de abarrotes, por ejemplo, y quieres comenzar a implementar algunos cambios, aquí tienes algunas opciones:

• Seguir la política de no utilizar bolsa de plástico y reducir su venta.
• Venderle a tus clientes bolsas de tela especiales para frutas, carnes y verduras.
• Hacer promociones a tus clientes que lleven sus recipientes.
• Empezar con el ejemplo y separar los residuos en tu negocio.
• Buscar asociaciones que se encarguen de recolectar residuos y reciclables.

¿Cómo funciona una tienda zero waste?

Las tiendas de cero residuos funcionan como tiendas de comestibles y productos zero waste en general. Todo se vende y no se permiten envases de plástico. Los compradores traen sus propios recipientes, generalmente frascos de tela o vidrio reutilizables, para llevar los productos. O bien, la tienda vende contenedores reutilizables que se pueden alquilar y devolver.

Algunas tiendas ofrecen productos a granel como frijoles, lentejas, nueces y granos. Muchas de ellas buscan asociarse con pequeños productores locales y de procedencia orgánica para además apoyar al comercio justo.

Otras tiendas de cero desperdicio no venden alimentos y solo se enfocan en productos sustentables, como envolturas de cera de abeja, cristalería, fregadores de platos de madera, cepillos de dientes de bambú y productos de limpieza y cuerpo sin empaque o a granel que son reutilizables. El concepto que elijas depende de lo que te gustaría ofrecer en tu comunidad o implementar en tu vida diaria. Incluso, si lo introduces en tu negocio, incentivas a que más personas, como tus clientes, creen conciencia al respecto y se genere un cambio social y positivo para el medio ambiente poco a poco.

Estas tiendas también son conscientes de dónde ordenan sus productos y buscan abastecerse localmente si es posible. Comprar localmente y utilizar envases reutilizables son dos partes fundamentales del proceso para una tienda sin desperdicios o cualquier tienda de abarrotes, frutería o tienda de granos y semillas que busque adoptar esta tendencia de no producir desperdicios.

Como ves, unirte a este importante movimiento, no solo te ayudará a incrementar tus ventas, atraerá a nuevos perfiles de consumidores y te ubicará como un establecimiento vanguardista. Recuerda, el manejo del inventario a granel no tiene por qué volverse un problema en tu tienda, ya que eleventa tiene opciones para crear Inventarios, Productos y configurar distintos precios por producto o precios a granel, creación de paquetes y monitorear todas las ventas con pulso eleventa, la aplicación con la que podrás conocer en tiempo real la información de tus ventas al momento y obtener reportes para saber los productos más exitosos.

Puede que no sea la parte más atractiva de tu negocio, y aunque tus clientes no lo ven, el almacén es una parte fundamental en tu tienda de abarrotes.

En muchos sentidos, el almacén actúa como la sede de las operaciones de una tienda de abarrotes. Es donde se ubicará tu área de administración, donde recibirás los productos, donde tu personal conocerá el nuevo inventario y donde vivirá tu stock. Manejarlo bien es la clave para una buena operación, de lo contrario, el caos que se genere en esa zona puede llegar al piso de ventas.

Afortunadamente, hay estrategias que puedes hacer para diseñar tu almacén para el éxito y mantenerlo funcionando al máximo.

1. Maximiza tu espacio vertical.

No te limites al espacio del piso. Los almacenes suelen tener techos bastante altos, así que aprovéchalos. Cuantos más artículos puedas colocar en estantes o repisas altas, más espacio en el piso podrás liberar para el tránsito del personal. No olvides equipar esta área, taburetes y escaleras para facilitar el acceso a las estanterías más altas.

2. Coloca los artículos más vendidos al frente.

Ayuda a tu personal a funcionar con la máxima eficiencia, colocando los productos más populares al frente para que puedan agarrarlos rápidamente y volver a la tienda. Aunque tus empleados sepan de memoria dónde está qué en el almacén, ahorrar tiempo en mover productos disminuye también el riesgo de accidentes con el inventario.

3. Acomodo de mercancía pesada y ligera.

Este es un consejo de seguridad: almacena la mercancía más pesada lo más cerca posible del piso de venta. Esto evitará posibles colapsos, pero también reducirá la posibilidad de lesiones cuando el personal mueva los artículos.

Por el contrario, las mercancías más ligeras deben almacenarse separadas del suelo para evitar que se tropiecen.

¡Aún hay algo más! Tenemos otros dos consejos importantes para que tu inventario siempre esté organizado y puedas estar atento y preparado para cualquier imprevisto:

4. Utiliza software de gestión de inventario.

Es la herramienta perfecta para ayudarte a mantener tu almacén funcionando con la máxima eficiencia. Por ejemplo, una buena solución de control de existencias te ayudará a predecir con precisión la cantidad de mercancía que necesitarás comprar y cuándo, lo que ayudará a garantizar que tu almacén nunca se sobrellene y que tu tienda nunca se quede sin existencias. Esto y mucho más puedes hacerlo fácilmente con las herramientas de Control de Inventario que ofrece eleventa y complementar con pulso eleventa, la aplicación que te da información de venta al momento y genera reportes.

5. Ten todas las herramientas necesarias.

Muchas actividades van a realizarse en el almacén. Desempaquetar, empaquetar, imprimir, volver a etiquetar, etc. Debes asegurarte de que todas las herramientas necesarias estén disponibles, desde cortadores de cajas y pistolas de etiquetado hasta engrapadoras y perforadoras.

La gestión de inventario no es algo que deba pasarse por alto en tu negocio. En cualquier tienda de abarrotes o negocio, tener un control adecuado sobre este y mantenerse constantemente informado sobre cómo se vende cada cosa, son la clave para administrar un negocio exitoso. No solo aumentará la satisfacción del cliente, al acudir a una tienda bien surtida, sino que también disminuirá tus costos de inventario y crearas mayor lealtad.

Claves para elegir a los mejores proveedores

Los proveedores juegan un papel fundamental en el éxito de tu negocio, pues son quienes te brindarán la tranquilidad de contar con los productos en el momento en que los necesitas, y eso es invaluable.

Los principales proveedores de las tiendas de abarrotes recomiendan que los administradores de las tienditas hagan compras de mayoreo. Aunque la inversión inicial sea elevada, se recupera con el tiempo y beneficia el stock.

Para surtir tu tienda de abarrotes, debes de iniciar por los productos más rentables y frecuentes. Después, irás creciendo con otros que te pidan los clientes.

¿Dónde surtir tu tienda de abarrotes?

Existen dos tipos de proveedores:

Fabricantes: aquellos que representan a una marca. Son los que venden empaquetados, enlatados, embotellados o envasados.

También puede haber proveedores fabricantes locales que produzcan productos más caseros como tortillas de harina, postres, tostadas, salsas, entre otros.

Mayoristas: Generalmente, tienen precios más altos que los fabricantes, pero el tiempo de entrega de los productos suele ser más rápido. Algunos ejemplos de estos distribuidores son las abarroteras, donde a partir de cierta cantidad de productos obtienes un precio por mayoreo.

Algo importante que debes tomar en consideración es que, una vez que hayas seleccionado a tus proveedores, te asegures de que todos los acuerdos se asienten por escrito. No te confíes.

Te compartimos algunos consejos para elegir al proveedor ideal:

Amplía tu portafolio

Probablemente, ya cuentas con algunos, pero no está de sobra buscar más. Puedes hacerlo en revistas, portales y ferias especializadas, asociaciones o cámaras de comercio y redes sociales. Tener una serie de candidatos te servirá para que si un día lo necesitas, puedas comparar y elegir al mejor.

Investiga a fondo

De cada proveedor nuevo recaba toda la información que puedas: su trayectoria, capacidad de respuesta, cumplimiento de los contratos, infraestructura, logística, filosofía, estándares de calidad y forma de trabajo. También es recomendable buscar referencias de sus clientes actuales.

Puede sonar un poco tedioso, pero lo ideal es que realices esta tarea con cada uno. Te aseguramos que no te arrepentirás

Analiza sus precios

Sin duda, este es uno de los factores decisivos. En muchos casos este elemento puede negociarse e incluso se pueden obtener descuentos por volumen de compra. Analiza las tendencias de ventas de los últimos meses en tu tienda y calcula cómo influirá este costo dentro del precio final de tus productos o servicios.

Evalúa formas y plazos de pago

En este rubro también suele haber margen de negociación, pero asegúrate de dejar todo por escrito para evitar sorpresas desagradables. Recuerda preguntar si existe alguna penalización por el retraso en el pago de facturas y si con todas las formas de pago es el mismo precio.

Política de cambio y devoluciones

Despeja todas tus dudas sobre cambios o devoluciones en inventario próximo a caducar, defectuoso o descontinuado. Recuerda que para tener un mejor manejo y administración de tu inventario también es importante contar con plataformas que te ayuden a revisar flujo de ventas, productos próximos a caducar, temporalidades y más. Eleventa es una de esas herramientas que no debe faltar en tu tienda.

En eleventa existe un apartado de Compras y Proveedores, en el que puedes dar de alta a cada uno de tus proveedores y llevar un control de las compras. Te ayudará para que una vez que elijas a quién y en dónde surtir tus productos, puedas generar órdenes de compra, listas y tener siempre disponible la información de tus proveedores.

Seleccionar a los proveedores adecuados requiere un análisis profundo, hacerlo a la ligera o basarse solamente en recomendaciones puede traer graves problemas.

Toma el tiempo que sea necesario para evaluarlos y decidirte por el mejor.

Estimado clientes,

Agradecemos su preferencia y la confianza que nos han brindado durante los últimos años. Nos enorgullece ver que gracias a su apoyo, eleventa, se ha convertido en un software punto de venta comprado por más de 135 mil negocios en todo México y Latinoamérica, incluso en otros continentes.

Durante este tiempo hemos publicado decenas de mejoras importantes, entre las más destacables se encuentran:

• pulso eleventa: aplicación móvil
• nube eleventa mejorada
• Integración de la terminal bancaria Prosepago
• Múltiples actualizaciones en el sistema de eleventa

Este último año nos hemos concentrado en implementar las siguientes mejoras, que podrán utilizarse en la próxima actualización de eleventa, la cual se estará lanzando al público en un par de meses:

• Atractiva mejora visual en el software
• Facturación de CFDI 4.0 y CFDI 3.3 simultáneamente.
• Créditos 2.0
• Nuevo esquema de cancelaciones de 2022 con solicitud de Motivo de Cancelación.
• Ahora, al acceder a la pantalla de Productos se mantiene la operación que estés realizando. Por ejemplo, si estabas modificando un precio, puedes irte a cobrar una venta y al regresar a la pantalla de productos, no perderás tus cambios.
• Imprimir los datos de tus clientes en tu ticket. Ahora se permite configurar la impresión de datos de clientes en todos tus tickets, lo cual sirve, por ejemplo, para entregas a domicilio.
• Múltiples correcciones menores.

Hemos hecho lo posible para que eleventa sea un software que democratice la tecnología y sea accesible para cualquier cliente en México y el resto del mundo. ¡Lo hemos logrado! Para ser exactos desde que comenzamos eleventa hace más de 15 años, es la segunda ocasión en la que realizamos un aumento en nuestros precios; a pesar del incremento en nuestros costos, inflación, servicios y equipo para desarrollar el mejor software punto de venta y brindarte un Soporte Técnico de calidad.

Ahora, para mantener el nivel de servicio y actualizaciones a futuro, nos vemos en la necesidad de incrementar los precios de nuestros productos, los cuales serán efectivos a partir del 1ro de agosto del 2022.

Te invitamos a adquirir tu licencia o renovarla con los precios actuales y seguir disfrutando de los beneficios de eleventa.

Agradecemos a todos su compresión y quedamos a sus órdenes para cualquier duda o comentario a través de nuestros canales de Soporte.

*Anteriormente anunciada para julio del 2022.

Durante estos primeros meses del año seguramente has escuchado sobre la creación del nuevo Régimen Simplificado de Confianza, RESICO. Probablemente, te preguntes de qué se trata esto y si debes hacer algún ajuste en el régimen de tu negocio. Aquí te contamos más al respecto.

Para empezar, queremos explicarte por qué suceden las modificaciones en los regímenes y por qué se crean nuevos. Veras, el constante crecimiento de la economía, las necesidades hacendarias de un país, así como las nuevas tecnologías que permiten un mejor manejo de la información fiscal, como los CFDI 4.0 son algunas razones por las que existen estos cambios.

Considerando estos y otros factores, las autoridades en México propusieron el nuevo Régimen Simplificado de Confianza que, hablando de personas morales o empresas, está enfocado a los micro y pequeños negocios, pues disminuye mucha de la carga administrativa que complicaba a estos establecimientos cumplir con sus obligaciones fiscales.

¿Qué negocios pueden estar en el RESICO?

En el Régimen Simplificado de Confianza para personas morales, estarán todos los negocios con ingresos menores a 35 millones de pesos anuales, siempre y cuando los socios, no sean socios de personas morales.

Si tu negocio se encuentra inscrito bajo el Régimen General, presentas tu declaración anual de ISR, así como declaraciones provisionales mensuales y reportas los ingresos y gastos facturados en cada periodo, el SAT hace en automático tu cambio al Régimen Simplificado de Confianza.

¿Cuáles son los beneficios del RESICO?

De acuerdo con el SAT, el RESICO ayudará a determinar de manera sencilla y eficaz el pago de ISR con base al flujo de efectivo, es decir, de tus ventas y no basado en datos de años anteriores.

Este nuevo régimen tiene el objetivo otorgar mayor liquidez. Pretende que negocios como tu tienda de abarrotes tengan mayor cantidad de efectivo para gastos inmediatos de la operación. Pero, ¿cómo se obtiene esta liquidez?

1. Actualmente, los negocios, al ser proveedoras, pagan impuestos una vez facturadas sus ventas, aun cuando sus acreedores, a quienes venden, no paguen al momento de la facturación. Con RESICO, estas empresas pagarán sus impuestos cuando tengan ingresos por facturación cobrada.
2. Con el nuevo régimen seguirán deduciendo maquinaria y ciertas inversiones que utilizan para su actividad, pero en menor tiempo y con mayores tasas.

¿En qué casos no aplicas en el RESICO?

Estas restricciones aplican en caso de que en tu negocio tengas socios y si tú o alguno de ellos:

1. Es accionistas o integrante en otras sociedades mercantiles donde tengan el control de la sociedad o de su administración.

2. Realizan actividades a través de fideicomisos o asociación en participación.

3. Si alguno tributa como:

• Instituciones de crédito en el Régimen General de Ley.
• En el Régimen Opcional para Grupo de Sociedades.
• En el Régimen de los Coordinados.
• En el Régimen de las Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras.
• En el Régimen de las Personas Morales con Fines no Lucrativos.
• En el Régimen de Sociedades Cooperativas de Producción que optan por diferir sus ingresos.
• Los contribuyentes que dejen de tributar en el Régimen Simplificado de Confianza.

El RESICO facilitará la manera en la que calculas tus impuestos y haces tus declaraciones, para que puedas cumplir cabalmente tus obligaciones con el SAT sin distraer tu atención del negocio. Haz los cambios necesarios y mantente al día fiscalmente, recuerda que es parte fundamental en la administración de tu empresa.

Herramientas como eleventa son un aliado en la facturación y administración de tu tienda. Conoce todo lo que puedes hacer en esta plataforma para aminorar y ordenar tu carga administrativa.

Cuando emprendes un negocio y trabajas por cuenta propia, eres tu propio jefe y el responsable de tus propios ingresos, es muy importante tener una administración organizada, es el componente principal de una buena gestión del dinero. Te compartimos algunas cosas que debes hacer en el día a día para tener finanzas sanas en tu tienda de abarrotes.

Para tener un mejor control de gastos en un negocio es recomendable armar una estructura organizada de todos los saldos, movimientos, transacciones y proveedores en un solo lugar, así como una administración de todos estos conceptos en tiempo real. De este modo, no se perderá la pista de cuándo se realizan estos gastos, a quién van dirigidos y cuánto se gasta.

1. Tener un sueldo asignado

Alexander Lowry, profesor y director del programa de maestría en ciencias en análisis financiero de Gordon College, explica que los emprendedores no deben pasar por alto su papel en la empresa y deben compensarse con un salario asignado. El objetivo es asegurarse de que tus finanzas comerciales y personales estén en buena forma.

2. Separar gastos personales y del negocio

Hay muchas razones para no mezclar tus cuentas comerciales y personales, incluidas las cuestiones fiscales, la responsabilidad personal y los registros contables confusos. Cuando las cosas se pongan difíciles, resiste la tentación de asegurar las finanzas de tu empresa con fondos personales, porque seguramente crearás un lío financiero con el que tendrás que lidiar más adelante.

3. Seguimiento a la administración

Esta es una práctica obvia, pero muy importante. Haz todo lo posible por dedicar tiempo cada mes para revisar y supervisar las finanzas, incluso si cuentas con el servicio de un contador. Te permitirá familiarizarte con el comportamiento financiero de tu negocio y poder identificar oportunamente cualquier anomalía. En eleventa contamos con herramientas como pulso eleventa, nuestra aplicación móvil, la cual te ayuda día con día a llevar un control administrativo gracias a sus múltiples reportes.

4. Establece buenos hábitos financieros.

Es tan simple como dedicar un tiempo para verificar y actualizar la información financiera. Como pequeña empresa, puede ser que a menudo estés limitado de tiempo y dinero o cuentes con soluciones tecnológicas inferiores, pero eso no debe impedir que exista algún tipo de control interno. Esto es especialmente importante si tienes empleados. Los controles internos débiles pueden provocar fraude o robo.

Considera contratar herramientas para la gestión de tu negocio que te ayudarán a tener una prueba en tiempo real de cómo van las finanzas. Familiarízate con soluciones en tu punto de venta como eleventa.

5. Analiza tus gastos mayores

Revisa tu presupuesto para encontrar rubros en los que puedas reducir los gastos más grandes y liberar flujo de caja.

Cuanto más comprendas las finanzas y el flujo de caja de tu punto de venta, mejor preparado estarás para tomar decisiones inteligentes sobre la administración del dinero.

Poner en práctica estos consejos pueden ayudar a aligerar tus gastos de operación y tener una mayor seguridad para las finanzas de tu tienda de abarrotes.

La exhibición es parte de tu estrategia de ventas, por lo que no debes dejarlo al azar. Pon en marcha los siguientes consejos y súmale a tus esfuerzos de negocio para vender más y hacer más rentable tu tienda de abarrotes u otro negocio.

1. El lugar ideal

Mejor que nadie conoces cada espacio de tu local. Distribuye los anaqueles considerando:

• ¿Dónde hay mejor iluminación?

• ¿En qué espacios podrías ubicar estantes o mesas?

• ¿Cómo será el recorrido de los consumidores dentro de la tienda?

La idea es observar los espacios y aprovecharlos de la mejor manera de acuerdo a las necesidades de compra que tendrán tus clientes.

2. El anaquel correcto

Es necesario elegir un exhibidor adecuado de acuerdo a los productos que manejas, sus presentaciones y dimensiones con el objetivo de hacerlos visibles.

Mide el alto y ancho de tus productos para elegir un anaquel apropiado.

3. Dónde va qué producto

Una parte importante en el diseño de tu tienda es la distribución del inventario. Debe acomodarse en dos zonas:

• Zona caliente: tienen alta circulación, por lo mismo deben ser ocupadas por productos menos solicitados, o lanzamientos para potenciar su venta.
• Zonas frías: son los espacios menos visibles del negocio y con accesos limitados. Es adecuada para los productos de mayor rotación, aquellos que tus clientes saben que tienes y constantemente los piden.

Si en tu local hay exhibidores al alcance de los clientes, "las áreas calientes son las que están a la altura de los ojos y de las manos, y las áreas frías los niveles superiores e inferiores", explica Carlos Adalid, director asociado de Category Ideas, empresa con más de 20 años de experiencia en la gestión de categorías.

4. Observa el comportamiento de tus clientes

En función de sus hábitos de compra, haz un acomodo que les permita ubicar fácilmente los productos. Qué es lo que los impulsa a comprar: ¿el precio, la marca, la presentación? de eso depende cómo debes acomodar tu tienda.

Cada cuatro o seis meses, es necesario que organices las áreas y los productos, para que el inventario tenga movilidad.

Carlos Adalid explica que si tu exhibición será con base en los precios, “debes hacer un acomodo gradual. Nunca deben coincidir dos marcas con un alto diferencial de precios. Evita colocar los más caros junto a los más baratos, pues estarás dándole ventaja únicamente a estos últimos”.

5. Zona de cobro fijo

Ponla junto o cerca de la salida del establecimiento, de manera que sepas cuáles y cuántos son los productos que vas a cobrar antes de que cruce la puerta, sin dar la oportunidad a que el cliente se lleve otro producto sin pagar. Además, tener estas áreas establecidas evita los robos hormiga. Estas estrategias de prevención se complementan con un buen manejo de tu inventario. Haz uso de herramientas como punto de venta Eleventa para tener al día el activo más importante de tu tienda de abarrotes: el inventario.

Un consejo más para esta zona, puedes colocar artículos de impulso como rastrillos, botanas, dulces, encendedores o artículos en presentaciones pequeñas, ya que de acuerdo con un estudio realizado por Nielsen, más de un tercio de las ventas se registran a partir de compras impulsivas.

La importancia del diseño de tu tienda

Aunque el acomodo y la organización de los productos de tu tienda pueda parecer algo sencillo, debe estar bien pensado para que tus clientes encuentren lo que necesitan y tu inventario se desplace más fácilmente. Ayúdate de eleventa y sus herramientas para mantener el control de tu inventario.

Las recomendaciones anteriores se basan en motivar la compra con ciertas tácticas, como escoger la ubicación adecuada para cada producto, la temporada, la cantidad de artículos y los interiores del comercio. Estas estrategias de venta son utilizadas por grandes cadenas comerciales por su comprobada influencia en las ventas, y en los pequeños negocios funcionan muy bien. Tómalas en cuenta.

La factura electrónica, conocida como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI es una forma de acreditar transacciones de una manera confiable y segura. Además, es obligatorio su uso para todos los contribuyentes, sin importar el monto de sus ingresos o tipo de actividad.

El CFDI es el comprobante fiscal de un pago realizado que describe el costo del producto vendido o servicio prestado y el cual desglosa los impuestos aplicados.

Este comprobante fiscal es un archivo en formato XML que tiene un lenguaje para ser leído por sistemas informáticos, el cual contiene los elementos del comprobante. Además del XML, la factura 4.0 suele acompañarse por un archivo PDF que contiene la misma información pero en texto legible al usuario.

Un dato importante, todos los CFDI que emitas, deben guardarse cinco años, tiempo definido por las autoridades hacendarias para fines de auditorías y clarificaciones.

¿Qué es el CFDI 4.0?

El CFDI 4.0 es la nueva versión que el SAT pide utilizar a partir del 2022 para la facturación. Esta actualización es la que sustituye al CFDI 3.3, que es la facturación que utilizabas hasta ahora.

La facturación 4.0 entró en vigor el 1 de enero de 2022 de manera no obligatoria, el SAT otorgó seis meses para la transición, por lo que será a partir del 1 de julio cuando debas utilizar únicamente la facturación 4.0

Toma en cuenta que aquellos que no estén facturando bajo el esquema CFDI 4.0 después del 1 de julio no podrán emitir sus comprobantes fiscales.

¿Qué cambia en la actualización fiscal 2022?

Estos son los cambios que la nueva factura contiene. Tómalo en cuenta para su llenado correcto:

• Se incluirá el código postal correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente en el llenado de la factura.

• En la versión de CFDI 4.0 puede haber múltiples CFDI relacionados. Es decir, dos o más documentos podrían ser los que sustituyen al original.

• El CFDI 4.0 incorpora nuevos apartados para agregar información de las operaciones para el público en general; así como aquellas a cuenta de terceros.

• El nuevo CFDI ayudará a identificar si los pagos son objeto de impuestos, así como un resumen de los importes totales e impuestos que podrán generar.

• Ahora, podrán cancelarse las facturas, siempre que se señale el motivo de la cancelación. Toma en cuenta que la cancelación únicamente se podrá realizar para el año en curso.

• El CFDI 4.0 incluye un apartado para indicar si el comprobante ampara una operación de exportación. Si es tu caso, para que la factura sea válida, debes incluir en este atributo una clave vigente del catálogo “Exportación”.

• Se elimina la clave de uso “Por definir”. Ahora, debes agregar la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante. Este nuevo requisito establece que si al CFDI se le dará un uso distinto a aquel con que se expidió, deberá cancelarse y emitirse uno nuevo.

Sabemos que los temas fiscales pueden ser complicados, por eso siempre debes estar asesorado por un experto en el tema, tal es el caso de un contador. Pero además de eso, que tú conozcas y te familiarices con los cambios más importantes te ayudará a verificar que tu negocio cumpla con las obligaciones fiscales.

Un último consejo, apóyate en las herramientas tecnológicas que existen en el mercado y que te ayudan a agilizar tu facturación. Por ejemplo, eleventa pronto te permitirá emitir tus CFDI 4.0 de manera automática. Lo que significa que ahorrarás tiempo en cada transacción y mantendrás orden en tu facturación. ¡Aprovecha la tecnología a favor de tu negocio!